Logiciels

      

Gérance

    LOCATAIRES
     - Avis d'échéance avec extrait de compte.
     - Révision automatique des loyers.
     - Gestion automatique des trop-perçus.
     - Bordereau de contrôle du quittancement.
     - Balance âgée par solde décroissant.
     - Edition des relances, avec ou sans frais.
     - Gestion des contentieux.
     - Traitement automatique des prélèvements.
     - Régularisation automatique des charges locatives (relation Syndic).
     - Liste des locaux vacants, des dépôts de garantie, etc ...
     - Liste et statistique d'impayés par nature.
     - Gestion du deuxième nom (ex: concubin).
     - Interrogations multiples à l'écran.
     - Avis de déménagement, décompte au départ.
     PROPRIÉTAIRES
     - Régie d'immeubles.
     - Gestion des acomptes périodiques.
     - Rapports de gérance par locataire et ou par immeuble.
     - Paiement propriétaires par lettre-chèque ou virement.
     - Assurance loyer.
     COMPTABILITÉ
     - Saisie des encaissements.
     - Remises en banque.
     - Journaux, Balances, Grand Livre.
     - Balance des Mandants.
     - Paiement des fournisseurs par lettre-chèque ou virement.
     - Echéanciers des factures à payer.
     - Saisie des factures par numéro de facture.
     - Pointe de trésorerie.
     - Gestion des cautions.
     - Calcul automatique des honoraires.
     - Virement et ou prélèvement sur support magnétique interbancaire.
     - Rapprochement bancaire automatique.
     - Gestion automatique des chèques impayés.
     DÉCLARATIONS  FISCALES
     - Déclaration de Droit de Bail avec récapitulatif  par Perception.
     - Déclaration des Revenus Fonciers avec justificatif.
     DIVERS
     - Rédaction des Baux et des renouvellements.
     - Statistiques paramétrables.

     

     
Syndic de Copropriétés
  APPELS
     - Appels de provisions trimestriels, semestriels.
     - Appels de fonds de roulement.
     - Appels de fonds de travaux.
     COPROPRIÉTAIRES
     - Répartitions trimestrielles, semestrielles ou annuelles.
     - Compte individuel de répartition avec ou sans extrait de compte.
     - Relevé Général de dépenses paramétrables par immeuble.
     - Tableau de répartition générale de la copropriété (quote-part).
     - Simulation individuelle de répartition pour devis travaux.
     - Suivi des règlements travaux.
     - Feuilles de présence, bulletins de vote, pouvoirs, attest. travaux…
     - Avis et bordereaux recommandés, étiquettes.
     - Relances avec ou sans frais, gestion des contentieux.
     - Calcul et imputation automatique des intérêts de retard.
     - Budget prévisionnel. - Etat des dettes et créances.
     - Prélèvements automatiques.
     - Situation de trésorerie par immeuble.  Pointe de trésorerie.
     - Saisie des compteurs d'eau, calories, etc ...
     - Interrogation de l'historique des ventes.
     - Gestion des fonds de roulement et de prévoyance.
     
     COMPTABILITÉ   (+ CABINET)
     - Remises en banque.
     - Journaux, Balances, Grand livre global ou par immeuble.
     - Balance Caisse de Garantie et Balance Générale du Cabinet.
     - Paiement des fournisseurs par lettre-chèque ou virement.
     - Echéanciers des factures à payer.
     - Suivi des devis fournisseurs.
     - Saisie des factures par numéro de facture.
     - Facturation automatique des honoraires.
     - Facturation automatique des frais de gestion.
     - Gestion simplifiée des comptes uniques et ou séparés.
     - Gestion bancaire des comptes pivots.
     - Virement et ou prélèvement sur support magnétique interbancaire.
     - Rapprochement bancaire.
     DIVERS
     - Convocations, Procès-verbaux.
     - Dénonciation des impayés.
     - Historique chiffre d'affaires fournisseurs.
     - Fiches immeubles: garanties, emprunts, contrats ass., équipements,
     - Circulaires sélectives par critères.
     - Editions des ordres de service, des déclarations de sinistre.
     - Possibilité de changer tous les numéros de compte.
     - Gestion par responsable.

 

Paie des Concierges et du Cabinet
SALARIÉS
     - Fiches salariés - Rubriques de calcul, paramétrables.
     - Visualisation écran du calcul du bulletin.
     - Edition paramétrable des bulletins de salaire.
     - Paiement des salariés par lettre-chèque ou virement magnétique.
     - Révision automatique de la Convention Collective.
     - Interface comptable avec les modules Syndic et Gérance.
     - Journal de paie, états des charges à payer par organisme.
     -   - Gestion des Congés payés. - Fiches Fiscales individuelles.
     BORDEREAUX et DÉCLARATIONS
     - URSSAF - ASSEDIC - Taxes sur Salaires - Retraites ...
     - DUCS - DADS-U déclarations annuelles sur support magnétique.
     - Elections Prud'homales sur support magnétique.